Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 04-05-2025
MStel Photography respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat de persoonlijke gegevens die jij verstrekt vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn.
1. Contactgegevens
Naam bedrijf: Mstel Photography
Website: www.mstelphotography.nl
E-mail: mstelphotography@gmail.com
KvK-nummer: 97122904
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Dit kan zijn via:
– Contactformulieren op de website
– E-mail of telefoon
– Boekingen of opdrachten
Voorbeelden van persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
– IP-adres
– Foto- en videomateriaal (indien je daarvoor toestemming geeft)
3. Met welk doel verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of opdracht
– Voor het uitvoeren van opdrachten (bijv. fotoshoot, video-opnames)
– Voor facturatie en administratieve doeleinden
– Om je te informeren over wijzigingen in onze diensten
– (Indien van toepassing) voor marketing en portfolio (alleen met toestemming)
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
– Boekhouder (voor administratie)
– Cloudopslag of e-mailprovider (bijv. Google, Microsoft, Dropbox)
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
– Administratie (facturen, klantgegevens): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
– Foto’s/video’s: tot 5 jaar na levering, tenzij anders afgesproken of verwijderd op verzoek
– Contactformulieren/e-mails: maximaal 1 jaar na afronding van contact
Indien je foto- of videomateriaal met ons deelt of laat maken, geldt dat dit materiaal eigendom blijft van [jouw naam/bedrijf]. Beelden waarop je herkenbaar in beeld bent, worden alleen gedeeld of gepubliceerd met jouw toestemming, conform de AVG. Je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van deze beelden, indien je daar een legitiem belang bij hebt.
6. Cookies en tracking
Wij gebruiken alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Voor analytische doeleinden maken wij mogelijk gebruik van diensten zoals Google Analytics, maar altijd op geanonimiseerde wijze.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan:
– SSL-certificaat op de website
– Beveiligde opslag van bestanden
– Toegang tot gegevens alleen voor bevoegden
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– Je persoonsgegevens in te zien
– Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
– Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
– Je toestemming in te trekken
– Gegevens over te laten dragen aan jezelf of een andere partij
Verzoeken kun je sturen naar: mstelphotography@gmail.com
9. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website Autoriteit persoonsgegevens
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken.